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Example Import Proforma Invoice


MEXICO IMPORTATION DOCUMENTATION - KEY TO SAMPLE PROFORMA INVOICE - IMPORTING INTO MEXICO 

1. Complete name, address and city of the supplier
2. Complete name, address and city of the importer (this should be located in Mexico and shold be the fiscal address of the importer.
3. Invoice number
4. Invoice date
5. Quantity of the merchandise
6. Measurement unit of commercialisation of merchandise (pieces, kilograms, litres, gallons  etc)
7. Complete description of the merchandise in English, Spanish or French (letters, abbreviations, or codes as descriptions  are not valid).
8. Unit price of Mechandise
9. Extended total price of merchandise
10. Total value of invoice.
11. Invoice must state the type of freight (F.O.B.Laredo TX etc)
12. Tax Identification number of the supplier.
13. Delivery adress of the shipment
14. Country of origin of the merchandise.

sample invoice


 
INCOTERMS


IN ENGLISH 

  • Group E - Departure:
    • EXW. Ex Works (named place): the seller makes the goods available at his premises.
  • Group F - Main Carriage Unpaid:
    • FCA. Free Carrier (named place): the seller hands over the goods, cleared for export, into the custody of the first carrier (named by the buyer) at the named place. This term is suitable for all modes of transport, including carriage by air, rail, road, and containerised / multi-modal transport.
    • FAS. Free Alongside Ship (named loading port): free Alongside Ship: the seller must place the goods alongside the ship at the named port. The seller must clear the goods for export; this changed in the 2000 version of the Incoterms. Suitable for maritime transport only.
    • FOB. Free On Board (named loading port): the classic maritime trade term, Free On Board: seller must load the goods on board the ship nominated by the buyer, cost and risk being divided at ship's rail. The seller must clear the goods for export. Maritime transport only.
  • Group C - Main Carriage Paid:
    • CFR. Cost and Freight (named destination port): seller must pay the costs and freight to bring the goods to the port of destination. However, risk is transferred to the buyer once the goods have crossed the ship's rail. Maritime transport only.
    • CIF. Cost, Insurance and Freight (named destination port): exactly the same as CFR except that the seller must in addition procure and pay for insurance for the buyer. Maritime transport only.
    • CPT. Carriage Paid To (named destination port): the general/containerised/multimodal equivalent of CFR. The seller pays for carriage to the named point of destination, but risk passes when the goods are handed over to the first carrier.
    • CIP. Carriage and Insurance Paid to (named destination port): the containerised transport/multimodal equivalent of CIF. Seller pays for carriage and insurance to the named destination point, but risk passes when the goods are handed over to the first carrier.
  • Group D - Arrival:
  •  

    IN SPANISH

    INCOTERMS 2000

    INCOTERMS 2000 es un estándar internacional de términos comerciales, desarrollado, mantenido y promovido por la Comisión de Derecho y Práctica Mercantil de la Cámara de Comercio Internacional (CLP-ICC).

    EXW, FCA, FOB, FAS, CFR, CIF, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU, DDP

    Estos trece términos estandarizados facilitan el comercio internacional al permitir que agentes de diversos países se entiendan entre sí. Son términos usados habitualmente en los contratos internacionales y  cuya definición está protegida por copyright de ICC.

    En esta página se ofrece una definición básica de su significado. Para su correcto uso es necesario conocer y comprender los derechos y obligaciones que confieren a los compradores y vendedores, lo que no se explicita en esta página. Esa información puede obtenerse de ICC www.iccwbo.org.


    EXW

    (Ex-works, ex-factory, ex-warehouse, ex-mill.)
    El vendedor ha cumplido su obligación de entrega al poner la mercadería en su fábrica, taller, etc. a disposición del comprador. No es responsable ni de cargar la mercadería en el vehículo proporcionado por el comprador ni de despacharla de aduana para la exportación, salvo acuerdo en otro sentido. El comprador soporta todos los gastos y riesgos de retirar la mercadería desde el domicilio del vendedor hasta su destino final.

    FCA

    (Free carrier - Franco Transportista - libre transportista)
    El vendedor cumple con su obligación al poner la mercadería en el lugar fijado, a cargo del transportista, luego de su despacho de aduana para la exportación. Si el comprador no ha fijado ningún punto específico, el vendedor puede elegir dentro de la zona estipulada el punto donde el transportista se hará cargo de la mercadería. Este término puede usarse con cualquier modo de transporte, incluído el multimodal.

    FOB

    (Free on Board - Libre a bordo)
    Va seguido del puerto de embarque, ej. FOB Algeciras. Significa que la mercadería es puesta a bordo del barco con todos los gastos, derechos y riesgos a cargo del vendedor hasta que la mercadería haya pasado la borda del barco, con el flete excluído. Exige que el vendedor despache la mercadería de exportación. Este término puede usarse solamente para el transporte por mar o vías acuáticas interiores.


    FAS

    (Free alongside ship - Libre al costado del buque)
    La abreviatura va seguida del nombre del puerto de embarque. El precio de la mercadería se entiende puesta a lo largo (costado) del navío en el puerto convenido, sobre el muelle o en barcazas, con todos los gastos y riesgos hasta dicho punto a cargo del vendedor. El comprador debe despachar la mercadería en aduana. Este término puede usarse solamente para el transporte por mar o vías acuáticas interiores.

    CFR

    (Cost & Freight - Costo y Flete)
    La abreviatura va seguida del nombre del puerto de destino. El precio comprende la mercadería puesta en puerto de destino, con flete pagado pero seguro no cubierto. El vendedor debe despachar la mercadería en Aduana y solamente puede usarse en el caso de transporte por mar o vías navegables interiores.

    CIF

    (Cost, Insurance & Freight - Costo, Seguro y Flete)
    La abreviatura va seguida del nombre del puerto de destino y el precio incluye la mercadería puesta en puerto de destino con flete pagado y seguro cubierto. El vendedor contrata el seguro y paga la prima correspondiente. El vendedor sólo está obligado a conseguir un seguro con cobertura mínima.

    CPT

    (Carriage paid to -Transporte Pagado Hasta)
    El vendedor paga el flete del transporte de la mercadería hasta el destino mencionado. El riesgo de pérdida o daño se transfiere del vendedor al comprador cuando la mercadería ha sido entregada al transportista. El vendedor debe despachar la mercadería para su exportación.

    CIP

    (Carriage and Insurance Paid to - Transporte y Seguro pagados hasta)
    El vendedor tiene las mismas obligaciones que bajo CPT, pero además debe conseguir un seguro a su cargo.

    DAF

    (Delivered at Frontier - Entregado en frontera)
    El vendedor cumple con su obligación cuando entrega la mercadería, despachada en aduana, en el lugar convenido de la frontera pero antes de la aduana fronteriza del país colindante. Es fundamental indicar con precisión el punto de la frontera correspondiente.

    DES

    (Delivered ex Ship - Entregada sobre buque)
    El vendedor cumple con su obligación cuando pone la mercadería a disposición del comprador a bordo del buque en el puerto de destino, sin despacharla en aduana para la importación.

    DEQ

    [Delivered ex Quay (Duty Paid) - Entregada en muelle (derechos pagados)]
    El vendedor cumple con su obligación cuando pone la mercadería a disposición del comprador sobre el muelle en el puerto de destino convenido, despacha-da en aduana para la importación.

    DDU

    (Delivered Duty Unpaid - Entregada derechos no pagados)
    El vendedor cumple con su obligación cuando pone la mercadería a disposición del comprador en el lugar convenido en el país de importación. El vendedor asume todos los gastos y riesgos relacionados con la entrega de la mercadería hasta ese sitio (excluídos derechos, cargas oficiales e impuestos), así como de los gastos y riesgos de llevar a cabo las formalidades aduaneras.

    DDP

    (Delivered Duty Paid - Entregada derechos pagados)
    El vendedor asume las mismas obligaciones que en D.D.U. más los derechos, impuestos y cargas necesarias para llevar la mercadería hasta el lugar convenido.

     
    Imports to Mexico


     
    Export to Mexico


     
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